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| Anfragen / Reservierungen / CheckIn: |
Anfrage:
Hier werden alle für ein Angebot erforderlichen Daten abgespeichert,
ohne jedoch eine Reservierung und somit die Belegung der Zimmer
hervorzurufen.
Reservierung :
Die Reservierung erfolgt über die Zimmernummer - bei einer
Reservierung wird das Zimmer belegt. Dabei werden automatisch
alle freien Zimmer dieser Kategorie sofort am Bildschirm vorgeschlagen.
Eine bereits vorhandene Anfrage kann einfach in eine Reservierung
übernommen werden, so daß eine Doppeleingabe entfällt.
Klicken Sie auf das Bild, um eine Detailansicht zu erhalten
Check In:
Eine Anfrage oder Reservierung kann in das Check-In übernommen
werden oder es kann auch ein manuelles Check-In erfolgen. Beim
Check-In werden Zimmerleistungen für die Anwesenheitszeit
automatisch gespeichert, es können jedoch auch sofort Zusatzleistungen
eingegeben werden. Werden von einem bestimmten Gast oder Reisebüro
mehrere Zimmer belegt, kann ein gemeinsames „Verrechnungszimmer"
definiert werden, über das bestimmte Leistungen (Logis)
abgerechnet werden. Ein Splitting der Leistungsabrechnung erfolgt
über die Angabe der Rechnungsart. Die Zimmeraufteilung
bei mehreren Zimmern erfolgt über eine eingeblendete Tabelle.
Listen:
Zahlreiche Listen zeigen Ihnen auf einen Blick wertvolle Informationen.
Listen, die täglich benötigt werden, können nur
für einen bestimmten Tag ausgedruckt werden. Für andere
Listen steht eine Selektion von-bis-Datum zur Verfügung.
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An- und Abreise |
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Anfrageprotokoll |
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Belegungsliste |
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Check-In-Protokoll |
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Küchenchef-Liste |
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Reservierungsprotokoll |
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Zimmermädchen-Liste |
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